Pretrpan Gmail pretinac može postati nepregledan, osobito ako godinama prikupljamo newslettere, promotivne poruke i obavijesti koje više ne čitamo
Umjesto brisanja poruka jednu po jednu, Gmail nudi jednostavan način masovnog brisanja. Najbrži postupak dostupan je putem Gmaila u internetskom pregledniku na računalu.
Dovoljno je otvoriti pretinac, označiti kvadratić iznad popisa poruka i odabrati opciju za označavanje svih razgovora, a ne samo prvih 50 prikazanih poruka. Nakon toga jednim klikom na ikonu koša možemo izbrisati tisuće e-poruka.
Posebno je korisno što Gmail omogućuje precizno pretraživanje prije brisanja. Primjerice, upisivanjem naredbe older_than:1y prikazat će se poruke starije od godinu dana, dok naredba category:promotions izdvaja promotivne poruke. Moguće je pretraživati i poruke određenog pošiljatelja ili one koje sadrže velike privitke.
Brisanje je moguće i putem mobilne aplikacije, ali postupak je nešto ograničeniji jer se poruke uglavnom označavaju u skupinama do 50. Zato je za veliko čišćenje praktičnije koristiti računalo.
Treba imati na umu da izbrisane poruke ne nestaju odmah zauvijek. One se premještaju u Otpad, gdje ostaju do 30 dana, nakon čega ih Gmail automatski trajno uklanja. Ako želimo odmah osloboditi prostor, Otpad možemo isprazniti ručno, ali pritom treba biti siguran da nam izbrisane poruke više neće trebati.
Na ovaj način moguće je brzo napraviti reda u Gmailu, pronaći nepotrebne poruke i lakše upravljati raspoloživim prostorom za pohranu.